++{院办公室（党办）主任岗位职责 }++
1、按照院办公室（党办）的岗位职责范围，全面主持日常工作。
2、协助院长、书记处理好学院日常工作事务，安排全院性会议和活动，负责上传下达，左右横向联系，促进各处、室、系之间的协调工作。
3、协助院长监督、检查各处、室、系对院长布置的工作，学院规章制度及决议的执行情况，搜集意见，综合分析反映出来的各种问题，提供领导参考，当好参谋与助手。
4、负责学院党、政文稿的审核与发放工作。
5、负责办公室工作人员的岗位目标管理考评，以及学院各处、室、系岗位目标管理考评工作。
6、负责接待各级领导和兄弟单位的检查、来访等工作。
7、根据院领导的批示和有关会议的决定，发布行政通知、通告等。
8、负责抓好学院文明创建的各项工作以及本处室工作人员的请、休假手续。
9、负责抓好本处室人员的政治业务学习，努力完成院领导交办的临时性其他事务。
++{院办公室（党办）副主任岗位职责}++
1、协助主任处理好办公室的日常工作事务。
2、协助主任审核好各文种的稿件；收集、整理、传阅、发放各种文件并督促档案员归档。
3、协助主任处理好党务日常工作事务。
4、协助主任负责搞好学院对内对外大小会议的准备和接待工作。
5、负责学院大会考勤和办公室的内务工作。
6、负责管好学院和领导的印章，办理好介绍信和印鉴工作。
7、负责行政督导及检查情况的资料收集和整理工作。
8、完成领导交办的其它各项任务。
++{院办公室（党办）秘书岗位职责}++
1、负责撰写学院党政报告、计划、决议、总结等综合性文字材料；党、政文件及有关公文等。并严格按照领导要求，在指定的时间内完稿。
2、负责学院行政大会的记录，并整理出有关的会议纪要，撰写学院每年的大事记、年鉴等。
3、负责机要文件的收发、登记、传阅、归档、保密等工作。
4、完成好院领导及办公室主任交办的其他工作。
++{院办公室（党办）档案兼综合统计员岗位职责}++
1、负责学院档案管理和综合统计年报工作。
2、负责文书档案的收集、整理、归档工作。
3、负责档案的查、借阅工作，认真做好档案查阅、借阅登记。
4、严格遵守《档案法》，保守档案秘密，不得随意向外转借，不得透露档案内容。
5、做好档案安全防范，即防火、防潮、防虫、防盗、防鼠、防尘、防遗失等工作。
6、及时向办公室主任反映档案管理情况，对偶发事件采取果断处理措施，对各处、室、系的档案工作进行业务指导。
++{院办公室（党办）打印员兼内勤岗位职责}++
1、负责做好学院党政文件、资料的打印工作，力求做到打印件美观、大方、合乎要求。
2、遇到紧急任务时，必须加班，按照领导的要求，准确、及时完成任务。
3、不准私自接受任务，严格履行各类文件、资料的打印手续。
4、负责做好电脑打字、复印机等设备的保养、维修和管理，保持机械的清洁完好。
5、负责院长办公室接待以及办公室的清洁卫生等工作，搞好对外接待任务。
6、完成领导交办的其它各项任务。
++{院办公室（党办）党务及宣传干事岗位职责}++
1、负责学院党务及党内宣传统战工作，协助主任抓好党委办的具体工作。
2、负责政治学习和宣传教育工作的具体组织和联络，具体做好量化考核工作。
3、参与调查总结思想政治工作经验教训和对新闻单位提供宣传报到稿件等工作。
4、经常到各支部、各处、室、系和党员、教职工及学生中了解思想情况，及时向领导反映带有倾向性的问题。
5、负责学院业余党校的具体组织工作，安排上党课计划，对各种学习资料和宣传教材的搜集、订购、管理和发放工作。
6、组织和督促检查学院各种刊物、板报、报栏的更换宣传以及归口把关等工作。
7、具体组织开展“评优创先”活动，收集整理党支部、党小组和党员的先进工作经验和事迹。
8、负责督查各支部党建工作以及党员培养和发展工作。
9、完成领导交办和临时性各项任务。
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