主 任： 杨江涛
副主任： 黄 青、喻保华、李平
主办干事： 徐学朝、张厚德
干 事： 王朝昕、杜晓萍、谭 律、葛涛平、黄家贵、
张征难、蒋南清、刘文香、刘赛美、段湘琼、刘 于、聂红兵、姚艳君、何湘虹、袁红、贺桂英
成人教育部岗位职责
一、成教部主任岗位职责
二、学历教育副主任岗位职责
三、干部培训副主任岗位职责
四、后勤服务主办干事岗位职责
五、干部培训教务干事岗位职责
六、客房部干事岗位职责
七、餐饮部干事岗位职责
八、采购员、司机岗位职责
九、学历教育学籍管理干事岗位职责
十、学历教育招生干事岗位职责
十一、学历教育书籍、资料、档案管理干事岗位职责
十二、学历教育学生管理干事岗位职责
十三、学历教育教务主办干事岗位职责
一、成教部主任岗位职责
1、认真贯彻执行党和国家的教育方针政策，研究成人学历教育（函授、自考助学、远程教育）、干部培训等办学特点和发展趋势，积极开拓办学市场，为学校提供教育改革与教学改革的意见及措施。
2、负责向交通部公路司、中交企协、省交通厅有关处室请示、汇报，努力办好中交企协、省厅交办的各期干部培训班。
3、组织制定和审定各项工作计划、管理制度、工作会议材料等。
4、负责上述教育的市场调研与开发工作，组织完成招生任务。
5、负责制定成教部经费预算，增收节支，提高办学效益。
6、负责联系与协调部门内外的工作关系。
7、负责本部人员的业务学习和思想政治工作；负责对本部人员的工作进行检查、指导、考核等。
8、完成学院交办的其它工作任务。
二、学历教育副主任岗位职责
1、负责本部门有关学历教育的日常组织管理工作，对主任负责。
2、贯彻执行上级与其分管工作相关的方针、政策、法规及各项规章制度。
3、拟定分管工作的发展规划、发展方向、办学模式及专业设置等；制定分管工作的年度工作计划和上报工作总结报告。
4、负责学历教育的教学、学生管理工作，负责组织制定教学计划，课程教学大纲，实验指导书等。
5、主持拟定与分管工作相关的各项管理制度和规章制度并根据发展组织修订和完善。
6、组织收集各类反馈意见，整理后报主任。
7、配合做好分管工作人员的政治思想工作。
8、重视并鼓励的各项改革和创新，提高教学质量和管理水平。
9、负责分管工作中与各部门的协调工作并妥善处理与各部门之间的关系。
10、负责完成主任交办的其它工作。
三、干部培训副主任岗位职责
1、负责本部门干部培训的组织、管理工作，对主任负责。
2、负责贯彻执行分管工作相关的政策、法规及各项规章制度。
3、拟定分管工作的发展规划、发展方向、办班模式等，制定分管工作的年度工作计划和上报工作总结。
4、负责干部培训班教学内容的确定，教学计划的制订与实施。
5、负责各类培训班班主任及学员的管理工作；必要时担任班主任工作。
6、与聘请教师保持经常联系，开展教研教改，不断探索办班新路子，争取多办班。
7、做好分管工作文档的整理与上报，负责各类短训班的资料整理与归档。
8、完成主任交办的其它工作。
四、后勤服务主办干事岗位职责
1、负责本部门教学、培训设施及食宿的管理工作，对主任负责。
2、保证成教部教室、会议室、住房、食堂、舞厅、活动室、公共卫生场所及花坛等各类设施完好，随时可以接待客人。
3、负责服务员及临时聘请人员的管理工作。
4、负责成教部安全、保卫、防火与计生工作，防患于未然。
5、遇停电、停水、停气、电视信号消失等突发性情况，负责联系有关部门紧急抢修。
6、负责舞厅的音响设备、打字室电脑及刻字机、教室多媒体、办公室的电脑等设备的管理、使用、保养与维修，使有关教学及娱乐活动的设备保持完好状态。
7、积极同厅直有关单位联系，协同组织好干部继续教育工作。
8、参与一些短训班的教学组织活动，担任培训班班主任工作。
9、负责完成主任交办的其它工作。
五、干部培训教务干事岗位职责
1、负责各种培训班教学计划的制定、修改、落实。
2、做好培训基地来访客人的接待工作。
3、搞好办公室日常事务，接听电话关做好记录，对有关情况及时向部门领导或有关人员传达。
4、负责打字室的日常管理、欢迎牌、横幅等制作工作。
5、参与各种短训班的教学活动组织实施，担任培训班班主任，努力维持正常的教学秩序和生活秩序。
6、负责会议期间使用教室的管理工作。
7、培训班结束后，搞好资料汇编。
8、完成领导交办的其它工作。
六、客房部干事岗位职责
1、保证领导、教师和学员们的住房安排合理、有序。
2、保证卧具整洁，保证住房内的水、电、电视信号、空调及卫生间等设施完好无损。
3、按划区包干原则，督促服务员搞好日常清洁卫生与送开水等。
4、保证教室卫生、开水供应、空调开放等。
5、建立健全采购、验收制度。
6、严格履行房门钥匙押金收取与退房手续，损坏室内物品按照规定价格赔偿。
7、负责舞厅、健身活动室的管理。
8、负责会议期间，每天开房情况统计。
[U][B]七、餐饮部干事岗位职责[/B][/U]
1、按时开餐，根据不同对象保证饭菜的花色、品种与色、香、味。努力使客人满意。
2、遵守《食品卫生法》，保证食品和餐具的清洁、卫生；保证餐厅整洁与厨房的消防安全；定期组织食堂工作人员进行体格检查。
3、负责会议期间，每餐开餐人数或桌数的统计。
4、加强经济核算，做到量入为出并略有节余。
八、采购员、司机岗位职责
1、负责后勤采购工作，对采购物品严格把好质量和数量关。
2、加强财物的日常管理，做到帐实相符，保证学院资产不受损失。
3、爱护车辆，安全驾驶。
4、做好车辆的日常维修和保养，爱护车辆，确保在正常的工作情况下能随时出车。
5、完成领导交办的其它工作。
[U][B]九、学历教育学籍管理干事岗位职责[/B][/U]
1、根据招生计划落实招生工作，根据录取资料建立新生档案，编制学员名单，发放学员证。
2、按时办理学员注册手续，登记、统计考试成绩，寄发考试成绩单，并做好统计分析。
3、完成各类办学形式学员学费的催缴工作。
4、办理学籍变动情况登记、学员重读补考手续、奖惩处分等。
5、整理、保管学籍档案及各种存档资料。
6、按规定时间办理毕业验印手续，寄发毕业证。
7、利用计算机管理学籍，向上级部门报各种报表。
8、完成领导交办的其它任务。
十、学历教育招生干事岗位职责
1、具体负责招生简章及相关宣传资料的制定。
2、具体负责搞好各项招生宣传工作，确保落实完成全年招生任务。
3、负责与各业务单位保持联系，反馈相关招生信息。
4、负责学员报名咨询，并组织报名学员参加相关入学考试。
5、负责做好成人高考等入学考试的录取等工作。
6、完成领导交给的其他工作任务。
十一、学历教育书籍、资料、档案管理干事岗位职责
1、负责制订成人教育征订教材的规章制度，检查执行情况，解决有关问题。
2、根据有关规定和工作程序，制定所需教材的定购计划，将教材征订计划报主任审批，原则上教材做到开学前到位。
3、需补订和增订的教材，应及时与有关出版社、书店、院校联系，保证教学用书。
4、订购教材应按需订购，避免积压浪费；及时验收入库、清点；帐目清楚。
5、根据缴费情况及时做好教材的发放工作。
6、加强与有关院校的联系和交流，提高业务能力。
7、完成领导交办的其它工作。
十二、学历教育学生管理干事岗位职责
1、根据报名注册情况，及时了解、掌握所管理学员的基本情况。
2、做好学员思想政治工作，营造良好学习风气。
3、做好平时学员的联系工作，及时通知学员来校参加学习、缴纳各类费用或填报各类资料，并向学员寄发学习资料。
4、负责所管学员的相关档案填报入档。
5、负责所管学员面授期间的日常管理及上课考勤。
6、完成领导交给的其他工作任务。
7、负责学生学费的催缴工作。
8、负责将学生学籍变动情况、奖惩情况及时通知学籍干事。
十三、学历教育教务主办干事岗位职责
1、组织、实施自考、函授、远程的日常教学与考前总复习等教学工作。
2、负责任课教师的聘请、上课时间安排。
3、安排、采集、组织编写复习资料。
4、配合做好教学计划、教学大纲的制定，新开独立自考专业的专业论证等工作。
5、主动做好与省、市考试院及相关院校有关教学、考试、注册、毕业方面的联系、联络工作。
6、做好送考、考点考务安排工作。
7、及时向财务部门提供学费、教材资料费、报考费、补考费的收费名单及金额。
8、配合做好部门的日常管理工作。
9、完成学院领导交给的其他工作任务。
班主任工作要点
一、需要掌握的情况与资料：
1、学生在册名单：含考籍号（学号）、考前专业、异动情况（退学、转专业）、最新联系电话、学生相片；
2、教学计划、学制、发证院校；
3、学生成绩：及时将每次考试成绩登入成绩总表（含考试课程、考查课程、实践课程、论文）、自考学生加试名单；
4、历次面授学生考勤登记表、面授课程及教师安排表；
5、学生缴费总表（一份自留、一份交财务）：含每年学费、教材费、资料费、报考费、补考费、加试费、论文指导费、毕业证工本费、其他；
6、缴费时间安排：每年7月前交学费、元月前交其他费；
7、其他。
二、工作内容：
1、电话通知学生上课时间、考试时间、领教材、交费、办证材料、领证等；
2、负责本班学生面授考勤，函授、远程学生平时作业的收、发及批改工作，根据面授出勤及平时作业完成情况，出平时成绩；
3、学生思想政治工作；
4、自考报考前提供各科参与名单（含正考、补考、加试）；
5、考前按程序发放应考通知单；
6、自考试卷接回后及时对合格卷装袋、登成绩；
7、负责所管学生的建档及档案管理；
8、及时向学生发放、回收毕业生登记表、免试申请表、毕业论文材料、实践课程的实习报告；
9、及时通知学生有关申请学位的报告、考试等工作；
10、其他。
交职院成教部
二OO六年十月
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